Daily Medical Team Briefings in Ambiente Collaborativo con Schermi Multi-Touch

Quotidianamente, le equipe mediche operanti nei reparti ad alto impatto sulla salute si riuniscono per discutere, caso per caso, lo stato e le terapie dei pazienti ricoverati nel proprio reparto. Queste riunioni, che richiedono la presenza di un nutrito gruppo di professionisti, sono in genere abbastanza concitate e richiedono di accedere con rapidità a dati e materiali di vario tipo. Attraverso un continuo confronto tra loro, che porta anche alla stesura di un verbale d'equipe, i partecipanti alla riunione decidono come procedere con la cura del paziente. Spesso però, in questi processi lavorativi, vi è una forte mancanza o inadeguatezza hardware e software di strumenti collaborativi, con la sola presenza di computer e software antiquati accompagnati da proiettori. Partendo da queste problematiche, si è voluto realizzare un prototipo in grado di supportare la collaborazione e la manipolazione del materiale dei pazienti per migliorare i meeting di equipe. Il prototipo consiste in una applicazione che fa uso di due schermi multi-touch: un coffee table e uno schermo a parete. Durante ogni sessione, l'applicazione è suddivisibile fino a quattro postazioni di lavoro per schermo, qui gli specialisti sono grado di visualizzare, manipolare e condividere il materiale di un paziente tra di loro, ma anche effettuare ricerche su internet, prendere appunti e redigere il verbale d'equipe. Tutto ciò avviene in modo sia individuale, perché ogni specialista lavora nella propria postazione, che cooperativo, in quanto i dati di una sessione sono condivisi tra i due schermi e facilmente spostabili da una postazione all'altra. Questo approccio permette di promuovere la collaborazione ed è in grado di aumentare l'efficacia dei briefing medici. I processi riguardanti la raccolta dei requisiti e le riunioni volte alla valutazione di ogni release, sono state svolte con la partecipazione del personale dell’AUSL della Romagna.