Progettazione e implementazione di un sistema informativo per la gestione digitale del magazzino di attrezzature aziendali: dall'analisi dei processi alla soluzione barcode-based

Il presente lavoro affronta il tema della digitalizzazione della gestione di magazzino applicata al caso specifico degli asset aziendali non destinati alla vendita, strumentazione, attrezzature e dispositivi di protezione individuale (DPI), la cui movimentazione, nella pratica di molte organizzazioni, resta affidata a procedure manuali e cartacee. Lo spunto nasce da un'esperienza di tirocinio maturata presso una multinazionale della logistica e dell'e-commerce , durante la quale si è osservato come un magazzino interno di strumentazione e DPI fosse gestito in assenza di un sistema informativo dedicato. Da tale osservazione diretta è scaturita la progettazione di un prototipo di sistema informativo di magazzino, denominato Magazzino Virtuale, capace di digitalizzare l'intero ciclo di vita degli articoli attraverso l'identificazione automatica tramite codice a barre. Il sistema è stato realizzato con un'architettura client-server basata su SQL Server Express come motore di base dati e Microsoft Access come front-end applicativo, con acquisizione dei codici a barre mediante uno smartphone configurato come lettore Bluetooth in emulazione di tastiera. La tesi documenta l'intero percorso: l'analisi del processo as-is, la definizione dei requisiti, la progettazione concettuale e logica della base dati, l'implementazione delle maschere e della logica applicativa, la valutazione qualitativa dei benefici attesi in termini di tracciabilità, accuratezza inventariale e riduzione dei tempi operativi. Il contributo è duplice. Sul piano pratico, il lavoro dimostra la fattibilità tecnica ed economica di una soluzione a basso costo per la piccola-media scala. Sul piano metodologico, propone un percorso replicabile per l’analisi e la reingegnerizzazione di un processo di gestione degli asset, con un taglio proprio dell’ingegneria gestionale.