Dematerializzazione del flusso di acquisti nel settore dell'istruzione tramite implementazione in SAP

Nel presente elaborato verrà descritto ed analizzato un caso reale di implementazione del flusso di acquisti di un’università privata di Milano nel sistema Enterprise Resource Planning (ERP) SAP. Il progetto ha l’obiettivo di gestire a sistema gli step approvativi di cui si compone il flusso di acquisto eliminando l’uso di supporti cartacei. L’utilizzo dei sistemi ERP porta numerosi vantaggi per le aziende sia per quanto riguarda la gestione interna, sia per la gestione dell’intera supply chain, in particolare in riferimento alla trasmissione e alla congruenza delle informazioni. Il progetto di dematerializzazione del flusso di acquisti in oggetto è stato seguito all’interno della società di consulenza Deloitte & Touche. La dematerializzazione permette una riduzione dell’impatto ambientale delle attività aziendali, ma soprattutto un maggior controllo su queste ultime e una migliore organizzazione interna. Sono stati calcolati gli impatti dal punto di vista ambientale e si è riscontrato un miglioramento molto lieve, ma rispetto alla situazione AS IS si evidenzia un miglioramento in termini di standardizzazione delle pratiche, gestione dell’archiviazione e gestione della reportistica.