Gestione del magazzino, codifica e tracciabilità dei prodotti di acquisto: il caso DMM S.p.A.

Il presente elaborato è stato redatto all’interno di DMM S.p.A., azienda specializzata nella lavorazione del metallo. Dopo un periodo iniziale finalizzato alla conoscenza della realtà aziendale, si è deciso di effettuare una mappatura dei materiali acquistati dall’azienda con lo scopo di identificare gli articoli o le categorie di prodotto con maggior valore a livello di volumi e di costi. Durante questo lavoro, si è constatato che la maggior parte degli articoli non aveva associata una corrispondente categoria merceologica; si è perciò deciso di risolvere questo problema, partendo dalla razionalizzazione del sistema di codifica aziendale. In particolare, è stata ricercata una correlazione tra il dizionario di codifica degli articoli di acquisto e le categorie merceologiche già presenti all’interno del gestionale aziendale, seguendo una logica definita a priori e con l’obiettivo di cercare di semplificare l’inserimento automatico della categoria associata al prodotto. La correlazione è stata fatta in modo tale da far corrispondere ciascuna codifica di un articolo a una e una sola categoria, apportando delle piccole modifiche sia nel dizionario di codifica sia nella lista di categorie merceologiche già presenti. In seguito, si è deciso di verificare le politiche di lotto e le tempistiche di riordino degli articoli che si portano dietro la maggior parte dei costi; è stato quindi necessario stimare i parametri fondamentali per questo calcolo. In particolare, per la stima del costo di emissione di un ordine è stato utilizzato un metodo, che prende il nome di “activity based costing”, che fornisce dati sull’effettiva incidenza dei costi associati a ciascun prodotto o servizio. I risultati ottenuti consentono ora all’azienda di modificare i propri lotti di riordino per ridurre il più possibile i costi a essi associati. Inoltre, il lavoro svolto potrà tornare utile all’azienda qualora necessitasse di implementare un metodo da poter estendere ad altri articoli o categorie.